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Bundesamt für Naturschutz

Tagungszentrum

Die Internationale Naturschutzakademie Insel Vilm (INA) bietet einen Tagungsort für produktives und ungestörtes Arbeiten inmitten der malerischen Natur einer kleinen Ostseeinsel.

Tagen im unmittelbaren Kontakt zur Natur

Als eine Kernzone des Biosphärenreservates Südost-Rügen ist die autofreie Insel Vilm bis auf Büro- und Verwaltungsgebäude sowie die Gästehäuser und das Tagungshaus unbebaut. Die faszinierende Natur, moderne Seminarräume mit Platz für 12 bis 70 Personen und eine abwechslungsreiche Küche sorgen für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen.

Sie suchen Räumlichkeiten für Ihre Seminare, Workshops oder Schulungen zu Natur- und Umweltschutzthemen? Sie können die Gästehäuser und Tagungsräume des Tagungszentrums Insel Vilm für Veranstaltungen mieten.

Ausstattung und Verpflegung

Moderne Seminarräume

Das Tagungszentrum der INA bietet Platz für bis zu 70 Personen mit viel Raum für die Arbeit in Kleingruppen. Drei Seminarräume unterschiedlicher Größe für individuelle Tagungskonzeptionen sowie ein Tagungsbüro stehen für Sie zur Verfügung.

  • Raum Rügen für bis zu 70 Personen, Aufteilung in zwei Gruppenarbeitsräume möglich
  • Raum Putbus für bis zu 12 Personen
  • Raum Hiddensee für bis zu 22 Personen

Alle Tagungsräume sind technisch bestens ausgestattet:

  • Beamer, PC bzw. Laptop mit Internetanschluss, WLAN
  • Flipcharts, Moderationswände (119 x 146 cm) und Moderationsmaterial
  • Video- und Telefonkonferenzanlage
  • Zusätzlich im Raum Rügen: Dolmetscheranlage

Komfortable Zimmer

Die Übernachtung auf Vilm in unseren Gästehäusern ist in Einzelzimmern für 40 Personen, bei Doppel- und Einzelzimmerbelegung für 65 Personen möglich.

  • 15 Einzel- und 25 Doppelzimmer sind auf neun Gästehäuser verteilt
  • Alle Zimmer sind mit Telefon und WLAN ausgestattet
  • Maximal zwei Zimmer teilen sich ein Bad
  • Bei Bedarf können weitere Hotelzimmer in Lauterbach (10 Bootsminuten entfernt) gebucht werden.

Abwechslungsreiche Küche

Unsere abwechslungsreiche Küche lädt Sie ein, saisonale und regionale Spezialitäten zu probieren: Hering im Frühjahr und Herbst, Hornhecht im Frühsommer, Bärlauchsuppe, Sanddornsaft und Rügener Kohlspeisen. Wir bieten vorwiegend Produkte aus ökologischem und regionalem Anbau. Grundsätzlich ist unser Mittagessen vegetarisch, sofern nicht anders gewünscht. Auch vegane Kost ist für einzelne Teilnehmende oder die gesamte Veranstaltung möglich.

Im Verpflegungsangebot inbegriffen sind:

  • Frühstücksbuffet
  • Mittagessen
  • Abendessen (Buffet)
  • Vor- und Nachmittagskaffee mit Kuchen, Keksen
  • Lunchpakete auf Wunsch

Tagungsorganisation

Gerne unterstützen wir Sie bei den Vorbereitungen und während Ihrer Veranstaltung. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie:

  • Online-Anmeldung, Registrierung der Anmeldungen, Zusendung von Teilnahmebestätigungen und Versand von Reiseinformationen
  • Zusammenstellen von Tagungsmappen und Druck von Programmen
  • Bereitstellung von Technik, Materialien (Moderationskarten in unterschiedlichen Farben, Formen und Größen, Marker in verschiedenen Farben, Klebeband etc.), Namensschildern, Tischaufstellern etc.
  • Führungen auf der Insel Vilm
  • Beratung zur Organisation von Fachexkursionen im Umland

Preise

Die Preisliste gilt vorbehaltlich etwaiger Änderungen.
Für den BMU-Geschäftsbereich gelten gesonderte Konditionen.

1) Folgende Tagessätze werden vom 01.07.2020 bis 31.12.2021 an der INA berechnet:

 
Unterkunft  
Einzelzimmer 65,00 €
Doppelzimmer pro Person 50,00 €

  

Verpflegung p.P.  
Frühstück 6,00 €
Mittagessen 13,00 €
Abendessen 9,00 €
Lunchpaket mittags (bei Exkursionen) 6,00 €
Kaffee/Tee in den Pausen 1,00 €
Kuchen 2,00 €
Sonstige Getränke nach Preisliste
Sitzungsgetränke nach Preisliste

Pausenversorgung, Sitzungsgetränke und sonstige Getränke werden gesondert berechnet und müssen durch den Veranstalter für die Tagung angemeldet werden.


2) Bei Veranstaltungen, die nicht von Behörden des BMU-Geschäftsbereichs durchgeführt werden, wird dem Veranstalter eine Raummiete berechnet

 
Raum Rügen (großer Tagungsraum, maximal 70 Teilnehmende) pro Tag 160,00 €
Room Hiddensee (mittlerer Tagungsraum, maximal 22 Teilnehmende) pro Tag 110,00 €
Raum Putbus (kleiner Tagungsraum, maximal 12 Teilnehmende) pro Tag 90,00 €

Exkursionen

Ergänzen Sie Ihre Tagungen durch Fachexkursionen auf der Insel Rügen oder dem Festland! Das INA-Team berät Sie gerne und steht bei Fragen zur Planung Ihrer Fachexkursion zur Verfügung. Untenstehend finde Sie einige Vorschläge. weitere Ziele auf Anfrage.

Haben Sie Fragen?

Martina Finger
Bürosachbearbeiterin
Veranstaltungsorganisation
038301 86-112
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