Die Projektbegleitende Arbeitsgruppe des Projekts SedAWZ sichert den wissenschaftlichen und organisatorischen Austausch zwischen Projektnehmern, BfN und weiteren geladenen WissenschaftlerInnen. Das Projekt wird in Form einer Verwaltungsvereinbarung zwischen BfN und dem Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie finanziert und dient der Meeresnaturschutzabteilung (BfN II 3) zur Erfüllung ihrer Aufgaben. Da es sich um ein BfN-Projekt handelt, ist die Veranstaltung eine interne mit externen Gästen.